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“无纸化会议终端 无纸化会议办公软件 办公软件电脑超薄升降一体机”参数说明
| 认证： | ISO | 类型： | 投票系统 |
| 通讯方式： | 有线 | 是否可视： | 是 |
| 型号： | Yogen –无纸化会议终端 | 规格： | 不限 |
| 商标： | 永更/ yogen | 产量： | 10000 |
“无纸化会议终端 无纸化会议办公软件 办公软件电脑超薄升降一体机”详细介绍
注：可到公司实事演练考核参考
系统组成
会议室系统设计应满足实现视频会议、学术交流、日常会议等功能，一套先进、成熟、实用、性能稳定可靠的会议系统由以下几部分组成：
系统组成 功能描述
会议设备
集中控制 本软件具有控制设备的一键开机、关机、一键重启、对指定单台或多台设备进行开关机及重启，对用户端软件也具有全部或部份重启及关闭功能
会议议程
事前安排 本系统软件可以引导会议主持或会议秘书在会议前将会议人员相关信息、会议议程、会议议程、会议时间、会议中表决的事项、会议需要的资料按照系统的要求录入到系统中
会议人员
席位安排 与会人员到会后，可能根据会前编排的座位进行对号入座（会议终端的屏幕会前设备好，就会显示出来，充当了电子桌牌功能）
会议文件
共享批注 可在会议文件上进行批注、圈划，批注内容可保存
会议过程
相关管理 本会议系统可以让会议议题明确有条理性，会议各议题对应共享资料位置清晰，管理端可以用通知的形式提醒各议题所用的时间或结束时间
会议各项
服务呼叫 参会人员可依据自己的需要向会议管理人员发出请求服务，例如：笔、纸、茶、计算器、矿泉水等服务
会议讨论
事项表决 在会议中，对会议表决事项进行表决，表决完毕后马上可以显示表决结果
■无纸化会议系统拓扑图
1）升降器与电脑主机分开
■无纸化会议系统运行环境
硬件环境
A）千兆交换机
B）投影仪
C）电脑主机（标配：I3CPU、SSD64GB、4GB内存）
D）显示器
软件环境
WINDOWS7 32位操作系统
Microsoft Office 2010
Adobe Acrobat XI Pro 11.0.10 Multilingua
其它可选附属设备
编解码器【负责远端视频信号传输到实时视频采集主机】
时序电源管理【可通过中控控制开关、监控各个设备的电源工作情况】
■智能无纸化会议系统界面
服务器管理主界面
注：可到公司实事演习考核
管理端主界面
会议终端主界面
管理端相关应用界面介绍
服务器地址设置界面
会议模式设置界面
与会者座位编排界面
参会人员信息录入界面
参会人员座次定位界面
参会人员签到界面
会议议题录入界面
会议表决管理界面
信息交流界面（管理端）
信息交流界面（个人端）
会议资料查阅及批注界面
会议未开始终端界面
会议终端服务通讯界面
■无纸化会议系统软件功能
1、电脑一键开关机（后台管理端可控制所有电脑主机一键开启和一键关机）
2、软件重启和关闭（在会议使用过程中，可选择在会议结束后，对软件进行关闭和重启管理）
3、座位编排（在管理端座位编排界面，预先设定好每个参会人员的名字等相关信息）
4、参会人员（在管理端参会人员界面，可对进行会议的所有参会人员：姓名、单位、职务等）
5、议题管理（会议主题、logo设置，会议议程，相关会议资料进行选择并上传）
6、会议安排（可在会议管理界面选定事先设置好的会议议题，设置会议开始的时间）
7、会议签到（会议界面，设置好会议开始时间，点击开始按钮，每台终端会出现签到界面）
8、会议表决（记名投票和不记名投票，会以图表或以表格方式记录
9、信息交流（在客户端进入信息交流界面，可以与管理端进行文字交流）
10、监视管理（通过后台管理端，进入监视器界面。对会议所有终端进行实时动态监控管理）
11、允许发言（当客户端人员需要发言，点击我要发言按钮，经管理人员允许方可发言）
12、会议通知（可在会议开始前设定好在参会时需要主要的事项以及相关的重要会议通知等）
13、强制同屏（在所有客户端中选定一台，实现其他客户端的画面与已选定的客户端保持一致）
14、会议保密（会议结束后，所有会议资料不允许保存、下载，所有资料自动删除）
15、会议批注（可在会议文件上进行批注、圈划，批注内容可保存）
16、会议服务（参会人员可依据自己的需要向会议管理人员发出请求服务）
17、同屏管理（功能升级，会议端所有电脑可与管理端的画面一致，会议端且不可操控）
18、表决投票
19、更换背景（结合个人喜爱，更换背景）
20、根据客户的需求可以将会议系统的名称变更为其公司名称（例：南方电网无纸化会议系统）
系统组成
会议室系统设计应满足实现视频会议、学术交流、日常会议等功能，一套先进、成熟、实用、性能稳定可靠的会议系统由以下几部分组成：
系统组成 功能描述
会议设备
集中控制 本软件具有控制设备的一键开机、关机、一键重启、对指定单台或多台设备进行开关机及重启，对用户端软件也具有全部或部份重启及关闭功能
会议议程
事前安排 本系统软件可以引导会议主持或会议秘书在会议前将会议人员相关信息、会议议程、会议议程、会议时间、会议中表决的事项、会议需要的资料按照系统的要求录入到系统中
会议人员
席位安排 与会人员到会后，可能根据会前编排的座位进行对号入座（会议终端的屏幕会前设备好，就会显示出来，充当了电子桌牌功能）
会议文件
共享批注 可在会议文件上进行批注、圈划，批注内容可保存
会议过程
相关管理 本会议系统可以让会议议题明确有条理性，会议各议题对应共享资料位置清晰，管理端可以用通知的形式提醒各议题所用的时间或结束时间
会议各项
服务呼叫 参会人员可依据自己的需要向会议管理人员发出请求服务，例如：笔、纸、茶、计算器、矿泉水等服务
会议讨论
事项表决 在会议中，对会议表决事项进行表决，表决完毕后马上可以显示表决结果
■无纸化会议系统拓扑图
1）升降器与电脑主机分开
■无纸化会议系统运行环境
硬件环境
A）千兆交换机
B）投影仪
C）电脑主机（标配：I3CPU、SSD64GB、4GB内存）
D）显示器
软件环境
WINDOWS7 32位操作系统
Microsoft Office 2010
Adobe Acrobat XI Pro 11.0.10 Multilingua
其它可选附属设备
编解码器【负责远端视频信号传输到实时视频采集主机】
时序电源管理【可通过中控控制开关、监控各个设备的电源工作情况】
■智能无纸化会议系统界面
服务器管理主界面
注：可到公司实事演习考核
管理端主界面
会议终端主界面
管理端相关应用界面介绍
服务器地址设置界面
会议模式设置界面
与会者座位编排界面
参会人员信息录入界面
参会人员座次定位界面
参会人员签到界面
会议议题录入界面
会议表决管理界面
信息交流界面（管理端）
信息交流界面（个人端）
会议资料查阅及批注界面
会议未开始终端界面
会议终端服务通讯界面
■无纸化会议系统软件功能
1、电脑一键开关机（后台管理端可控制所有电脑主机一键开启和一键关机）
2、软件重启和关闭（在会议使用过程中，可选择在会议结束后，对软件进行关闭和重启管理）
3、座位编排（在管理端座位编排界面，预先设定好每个参会人员的名字等相关信息）
4、参会人员（在管理端参会人员界面，可对进行会议的所有参会人员：姓名、单位、职务等）
5、议题管理（会议主题、logo设置，会议议程，相关会议资料进行选择并上传）
6、会议安排（可在会议管理界面选定事先设置好的会议议题，设置会议开始的时间）
7、会议签到（会议界面，设置好会议开始时间，点击开始按钮，每台终端会出现签到界面）
8、会议表决（记名投票和不记名投票，会以图表或以表格方式记录
9、信息交流（在客户端进入信息交流界面，可以与管理端进行文字交流）
10、监视管理（通过后台管理端，进入监视器界面。对会议所有终端进行实时动态监控管理）
11、允许发言（当客户端人员需要发言，点击我要发言按钮，经管理人员允许方可发言）
12、会议通知（可在会议开始前设定好在参会时需要主要的事项以及相关的重要会议通知等）
13、强制同屏（在所有客户端中选定一台，实现其他客户端的画面与已选定的客户端保持一致）
14、会议保密（会议结束后，所有会议资料不允许保存、下载，所有资料自动删除）
15、会议批注（可在会议文件上进行批注、圈划，批注内容可保存）
16、会议服务（参会人员可依据自己的需要向会议管理人员发出请求服务）
17、同屏管理（功能升级，会议端所有电脑可与管理端的画面一致，会议端且不可操控）
18、表决投票
19、更换背景（结合个人喜爱，更换背景）
20、根据客户的需求可以将会议系统的名称变更为其公司名称（例：南方电网无纸化会议系统）
